Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Self-Edition ist eine Marke der Viviere AG, Bergerstrasse 30, 9057 Weissbad (AI), Schweiz.
E-Mail: j.heinz@viviere.ag

Die Viviere AG ist verantwortliche Stelle im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Worum es hier geht

Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie self-edition.com besuchen, unser Stil-Quiz nutzen, das Aufnahmeformular ausfüllen oder eine Foundation Edit mit uns durchführen. Wir erheben nur, was wir für unsere Arbeit an Ihrer Garderobe tatsächlich brauchen.

3. Besuch der Website

Diese Website wird als statische Seite bei Porkbun LLC (USA) gehostet; die Auslieferung und Namensauflösung erfolgt über Cloudflare, Inc. (USA). Beim Aufruf werden die technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp. Diese Server-Logs dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Sämtliche Schriften dieser Website sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite werden keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten aufgebaut; Ihre IP-Adresse wird zu diesem Zweck an niemanden übermittelt.

Besuche messen wir mit Cloudflare Web Analytics: ohne Cookies, ohne Fingerprinting, ohne Verfolgung über Seiten hinweg. Wir sehen aggregierte Zahlen (Seitenaufrufe, Herkunftsländer, Verweisquellen), nie Sie als Person (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und betreiben kein Tracking. Das Stil-Quiz läuft vollständig in Ihrem Browser: Ihre Antworten und die dort eingegebene E-Mail-Adresse werden nur lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen. Erst wenn Sie sich entscheiden, zum Aufnahmeformular weiterzugehen, wird Ihr Quiz-Ergebnis (die Stilrichtung, nicht Ihre einzelnen Antworten) als Teil des Links übergeben. Einzelheiten beschreibt unsere Cookie-Richtlinie.

5. Aufnahmeformular (Tally)

Unser Aufnahmeformular betreiben wir über Tally (Tally BV, Gent, Belgien); die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Im Formular erheben wir: Kontaktdaten, Grössen, Vorlieben und Abneigungen, Lebensstil, Budgetrahmen sowie Fotos Ihrer Garderobe und von Ihnen.

Zweck ist ausschliesslich die Vorbereitung und Erbringung Ihrer Foundation Edit und die Erstellung Ihres persönlichen Style File. Rechtsgrundlagen sind die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, für Ihre Fotos, Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

6. Ihre Fotos

Ihre Fotos dienen einem einzigen Zweck: zu verstehen, was zu Ihnen passt. Sie werden privat und gesichert gespeichert. Sie werden niemals für Marketing verwendet ohne Ihre gesonderte, ausdrückliche Erlaubnis, und wir löschen sie, wann immer Sie es wünschen: Bestätigung Ihrer Anfrage innerhalb von 48 Stunden, Ausführung innerhalb von 30 Tagen, schriftliche Bestätigung an Sie.

7. Ihr Style File und unsere Arbeitsweise

Ihre Antworten, Grössen, Vorlieben und Ihre Stilhistorie leben in Ihrem privaten Style File. Es existiert, damit unsere Beratung präziser wird, je länger wir zusammenarbeiten. Wir führen es in einer strukturierten Arbeitsumgebung (Airtable Inc., USA; abgesichert über Standardvertragsklauseln).

Bei der Analyse unterstützen uns intelligente Werkzeuge: beim Lesen von Garderobenfotos, beim Vergleichen von Produkten, beim Prüfen von Verfügbarkeit. Sie machen uns schneller und konsistenter. Sie entscheiden nicht: jede Empfehlung, die Sie erreicht, hat eine persönliche Prüfung und unseren Qualitätsstandard durchlaufen. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall findet nicht statt.

Sie können jederzeit eine Kopie Ihres Style File oder seine Löschung verlangen. Eine E-Mail genügt.

8. Kommunikation und Uploads

Für Anfragen und die Abwicklung nutzen wir E-Mail. Während der Betreuung können kurze Kauf-Entscheidungen über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) laufen, wenn Sie diesen Kanal wählen; WhatsApp verarbeitet dabei Metadaten nach eigenen Bestimmungen. Für Foto-Uploads erhalten Sie einen privaten, nur Ihnen zugewiesenen Cloud-Ordner (Microsoft OneDrive bzw. Google Drive).

9. Partner-Links

Einige Produktlinks in Ihren Empfehlungen sind Partner-Links: Der Händler zahlt uns eine kleine Kommission, ohne Mehrkosten für Sie. Das beeinflusst nie, was wir empfehlen; jede Auswahl erfolgt gegen Ihr Style File, und kommissionierbare Links sind als solche gekennzeichnet. Mit dem Klick verlassen Sie unsere Seite; der Händler bzw. das Partnernetzwerk verarbeitet Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen.

10. Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unterstützen: Porkbun (Hosting), Cloudflare (Auslieferung), Tally (Formulare), Airtable (Style File), Microsoft bzw. Google (Uploads und Schriften), Meta/WhatsApp (Kommunikation, sofern von Ihnen gewählt). Wir verkaufen keine Daten und geben nichts zu Werbezwecken Dritter weiter.

11. Datenübermittlung ins Ausland

Verarbeitung erfolgt in der Schweiz und der EU; einzelne Anbieter sitzen in den USA. Solche Übermittlungen stützen wir auf einen Angemessenheitsbeschluss (Swiss-U.S. Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln.

12. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Ihre Daten für die Dauer unserer Zusammenarbeit auf und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (etwa zehn Jahre für Buchhaltungsunterlagen nach Schweizer Recht). Löschanfragen behandeln wir wie unter Ziffer 6 beschrieben: 48 Stunden bis zur Bestätigung, 30 Tage bis zur Ausführung.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dafür an j.heinz@viviere.ag.

Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, innerhalb der EU, bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

14. Datensicherheit

Die Verbindung zu dieser Website ist TLS-verschlüsselt. Zugriff auf Ihre Daten hat nur, wer an Ihrer Edit arbeitet; unsere Arbeitssysteme sind zugriffsgeschützt.

15. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

1. Controller

Self-Edition is a brand of Viviere AG, Bergerstrasse 30, 9057 Weissbad (AI), Switzerland.
Email: j.heinz@viviere.ag

Viviere AG is the controller within the meaning of the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

2. What this covers

This policy describes how we process personal data when you visit self-edition.com, take our style quiz, complete the intake form, or work with us on a Foundation Edit. We collect only what our work on your wardrobe actually requires.

3. Visiting the website

This website is hosted as a static site with Porkbun LLC (USA); delivery and name resolution run through Cloudflare, Inc. (USA). When you visit, the technically necessary connection data is processed: IP address, date and time, page requested, browser type. These server logs serve only the secure and stable operation of the site (Art. 6(1)(f) GDPR) and are not combined with any other data.

All fonts on this website are hosted locally on our server. Visiting the site establishes no connection to Google Fonts or any other external font service; your IP address is not transmitted to anyone for this purpose.

We measure visits with Cloudflare Web Analytics: no cookies, no fingerprinting, no tracking across sites. We see aggregate figures (page views, countries, referrers), never you as a person (Art. 6(1)(f) GDPR).

4. No cookies, no tracking

We use no analytics or marketing cookies and run no tracking. The style quiz runs entirely in your browser: your answers and the email address you enter there are stored only locally in your browser and are not transmitted to us. Only if you choose to continue to the intake form is your quiz result (the style direction, not your individual answers) passed along as part of the link. Details are described in our Cookie Policy.

5. Intake form (Tally)

Our intake form runs on Tally (Tally BV, Ghent, Belgium); the data is stored on servers in the EU. In the form we collect: contact details, sizes, preferences and dislikes, lifestyle, budget range, and photos of your wardrobe and of you.

The sole purpose is preparing and delivering your Foundation Edit and building your personal Style File. The legal bases are the initiation and performance of our contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and, for your photos, your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you may withdraw at any time.

6. Your photos

Your photos serve one purpose only: understanding what suits you. They are stored privately and securely. They are never used in marketing without your separate, explicit permission, and we delete them whenever you ask: your request acknowledged within 48 hours, executed within 30 days, confirmed to you in writing.

7. Your Style File and how we work

Your answers, sizes, preferences, and style history live in your private Style File. It exists so that our advice gets more precise the longer we work together. We keep it in a structured working environment (Airtable Inc., USA; safeguarded by standard contractual clauses).

Intelligent tools assist our analysis: reading wardrobe photos, comparing products, checking availability. They make us faster and more consistent. They do not decide: every recommendation that reaches you has passed a person's eye and our quality standard. No decision affecting you is made by automated means alone.

You can request a copy of your Style File, or its deletion, at any time. One email is enough.

8. Communication and uploads

We use email for enquiries and delivery. During your engagement, short buy-or-skip exchanges may run over WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) if you choose that channel; WhatsApp processes metadata under its own terms. For photo uploads you receive a private cloud folder assigned only to you (Microsoft OneDrive or Google Drive).

9. Partner links

Some product links in your recommendations are partner links: the retailer pays us a small commission at no cost to you. This never influences what we recommend; every piece is chosen against your Style File, and commissionable links are marked as such. When you click, you leave our site; the retailer or partner network processes data under its own privacy terms.

10. Recipients

We share personal data only with service providers who support our operations: Porkbun (hosting), Cloudflare (delivery), Tally (forms), Airtable (Style File), Microsoft or Google (uploads and fonts), Meta/WhatsApp (communication, where chosen by you). We sell no data and pass nothing on for third-party advertising.

11. International transfers

Processing takes place in Switzerland and the EU; some providers are based in the USA. Such transfers rest on an adequacy decision (Swiss-U.S. Data Privacy Framework) or on standard contractual clauses.

12. Retention and deletion

We keep your data for the duration of our work together and delete it afterwards, unless statutory retention duties apply (for example, ten years for accounting records under Swiss law). Deletion requests are handled as described in section 6: acknowledged within 48 hours, executed within 30 days.

13. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection, and the right to withdraw any consent at any time. Write to j.heinz@viviere.ag.

You may also lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) or, within the EU, with your competent supervisory authority.

14. Data security

The connection to this website is TLS-encrypted. Only those working on your edit have access to your data; our working systems are access-controlled.

15. Changes

We may update this policy when our processes or the legal situation change. The version published here applies.